MS excel kya hai

 एम एस एक्सेल क्या है | MS Excel Kya hai

एम एस एक्सेल क्या है? What Is MS Excel In Hindi?

फ्रेंड्स आप में से जो भी लोग कंप्यूटर का इस्तेमाल करते होंगे या कंप्यूटर की पढ़ाई कर रहे होंगे उन में से शायद ही कोई लोग होगा जिन्हें एम एस (MS Excel) एक्सेल के बारे में पता नहीं होगा, क्योंकि यह कंप्यूटर में उपयोग किया जानेवाला एक ऐसा एप्लीकेशन या प्रोग्राम है जिसका इस्तेमाल डाटा मैनेजमेंट के लिए वृहत पैमाने पर किया जाता है

एम एस एक्सेल Microsoft Office Suite के साथ आनेवाल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो डाटा को Tabulation Format में Open, Create, Edit, Format, Calculate इत्यादि करने की सुविधा प्रदान करता है। पर क्या आपको पता है की एम एस एक्सेल क्या है अगर हाँ तो अच्छी बात है अगर नहीं तो अभी आप जानने वाले है क्योंकि आज हमलोग इस आर्टिकल में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे परिचय देने वाले है, इसलिए आपसे आग्रह है की पूरी आर्टिकल को ध्यानपूर्वक पढ़ें..

MS Excel Kya Ha

एम एस एक्सेल क्या है? MS Excel In Hindi

MS Excel जिसका पूरा नाम Microsoft Excel है जिसे केवल Excel के नाम से भी जाना जाता है। यह Microsoft Corporation के द्वारा विकसित किया गया एक Spreadsheet Program है जो Data को Tabulation Format में रखने की सुविधा प्रदान करती है। यह Microsoft Office Suite के अंतर्गत आने वाला एप्लीकेशन है

जिस प्रकार पुराने समय में डाटा को रजिस्टर पर मनुअली पेंसिल की सहायता से Row और Column बनाकर व्यवस्थित किया जाता था ठीक उसी प्रकार इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट (Excel) में भी डाटा को व्यवस्थित करने के लिए Row और Column बने होते है

एम एस एक्सेल डाटा को व्यवस्थित करने करने के अलावा कैलकुलेशन करने, निर्णय लेने, डाटा का ग्राफ तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने और वेबसाइट पर डाटा के साथ काम करने इत्यादि की सुविधा देता 

इसमें बड़ी से बड़ी डाटा का Mathematical अथवा Logical Calculation करने के लिए बहुत सारे Formula, Function दिए गए होते है जिसका उपयोग करके किसी बड़ी गणनाओं को भी चुटकियों में किये जा सकता है। इसमें अंकीय डाटा का कैलकुलेशन करने के लिए Arithmetic Operator (+, -, *, / %, Etc.) का भी Use किया जाता है

Excel में कोई भी डाटा Row तथा Column में व्यवस्थित होता है और इन्ही Row और Column के व्यवस्थित रूप को एक Worksheet कहा जाता है। एक वर्कशीट में 10,48,576 Row तथा 16,384 Columns होते 

Row और Column के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है। इन्ही Cell में हम कोई भी Data Fill करते है। एक वर्कशीट में Cell की संख्यां 17,17,98,69,184 होती है

एम एस एक्सेल की पूरी फाइल को एक Workbook कहा जाता है। एक Workbook में अधिकतम 255 Worksheet को बनाया जा सकता 

एम एस एक्सेल का उपयोग? Uses Of MS Excel In Hindi

MS Excel का उपयोग की बात करें तो इसका उपयोग मुख्य रूप से...

डाटा को Tabular Format में रखने के लि

Mathematical तथा Logical कैलकुलेशन करने के लि

Conditional Formatting के लि

Data Filtering करने के लि

Data Sorting करने के लि

डाटा का चार्ट, ग्राफ तेयार करने के लि

बजट तेयार करने के लि

Accounting के लि

Checklist बनाने के लि

Mailing List बनाने के लि

People Management करने के लि

Stock Maintain करने इत्यादि के लिए किया जाता है

एम एस एक्सेल विंडो के एलिमेंट? MS Excel Window Elements In Hindi?

MS Excel Window Elements In Hind

Quick Access Toolbar: यह Top Left कार्नर पर होता है जो Undo, Redo, Save Etc. कमांड देने के लिए Quick Access Button उपलब्ध कराता है

Title Bar: यह प्रोग्राम विंडो के सबसे ऊपर होता है जिसमे Document का नाम प्रदर्शित होता है

Program Control Window: यह Top Right कार्नर पर होता है जिसमे Minimize, Maximize/Restore तथा Close बटन होता है जिसकी मदद से प्रोग्राम को छोटा, बड़ा या क्लोज किया जाता 

Ribbon: यह Formula Bar के ऊपर होता है जिसमे एक्टिव टैब से सम्बंधित कमांड Group Wise डिस्प्ले होता है

Ribbon Tab: यह Title Bar के निचे होता है जिसे Tab Bar भी कहा जाता है। इसमें Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View…. Tab होता है जिसका सम्बंधित कमांड Ribbon में डिस्प्ले होता 

Workbook Window Control: यह प्रोग्राम विंडो कण्ट्रोल के ठीक निचे होता है जिसमे Minimize, Maximize/Restore तथा Close बटन होते है जिसका काम केवल Workbook को छोटा, बड़ा या क्लोज करना होता है

Formula Bar: यह रिबन के ठीक निचे होता है जिसमे Active Cell का Formula डिस्प्ले होता 

Active Cell Name Box: यह Formula Bar के Left Side होता है जिसमे Active Cell का नाम डिस्प्ले होता है

Row: यह वर्कशीट पर बने टेबल के Horizontal Line होता है जिसे Row कहा जाता 

Column: यह वर्कशीट पर बने टेबल के Vertical Line होता है जिसे Column कहा जाता है

Cell: Horizontal और Vertical लाइन के कटान से बनने वाले खाने को Cell कहा जाता है, इसी Cell में कोई डाटा फिल किया जाता 

Row Heading: यह वर्कशीट के बाएं साइड होता है जिसमे Row की पहचान के लिए Continues Numerical Number लिखे होते है उसे Row Heading कहा जाता है। यह 1 से शुरू होकर 10,48,576 तक जाता है

Column Heading: यह वर्कशीट के ऊपर साइड होता है जिसमे Column की पहचान के लिए Continues Alphabetical Number लिखे होते है उसे Column Heading कहा जाता है। यह A से शुरू होकर XFD तक जाता 

Worksheet Tab: यहाँ पूरी वर्कबुक में वर्कशीट की संख्यां को Tab के रूप में प्रस्तुत होता है जिसे वर्कशीट टैब कहा जाता है। किसी भी वर्कबुक में By Default तीन Worksheet Tab होते है Sheet1, Sheet2, Sheet3....अर्थात किसी भी एक वर्कबुक में तीन वर्कशीट होते है, वर्कशीट की संख्यां जरुरत के अनुसार बढ़ा भी सकते 

Scroll Bar: यह Horizontally तथा Vertically दोनों साइड एक स्लाइडर की तरह होता है जो Document को ऊपर-निचे, लेफ्ट-राईट करने के सुविधा प्रदान कराता है

Status Bar: यह पूरी विंडो के सबसे निचे होता है जिसमे Selected Option का Status Show होता 

Views Button: यह Status Bar पर मोजूद Zoom Slider के बगल में होता है, यहाँ तीन बटन होते है Normal, Page Layout तथा Page Break Preview जो तीन अलग-अलग View Mode प्रदान कराता है

Zoom Slider: यह Status Bar के Right Side होता है जो वर्कशीट को Zoom In तथा Zoom Out करने की सुविधा प्रदान कराता है

MS Excel का Executable File Name क्या होता है

एम एस एक्सेल का Executable File Name "excel.exe" होता है

MS Excel File का Extension क्या होता है

एम एस एक्सेल का By Default File Extension ".xlsx" होता है

हालाँकि एम एस एक्सेल और भी अलग-अलग Excel Supportable File Format में Save करने की सुविधा प्रदान करती है। जिसका Extension अलग-अलग हो सकता है

एम एस एक्सेल की विशेषताएं? Advantage Of MS Excel In Hind

User Friendly Program: एम एस एक्सेल की सबसे बड़ी विशेषता है की यह एक User Friendly Program है जिससे यह लोगों के बीच में काफी पोपुलर है

Instant Calculations: इसमें दिए गए Mathematical & Logical Formulas की मदद से किसी डाटा का तुरंत ही कैलकुलेशन किया जा सकता है

Easy to Edit: यह डाटा को बड़े ही आसानी से एडिट करने के सुविधा प्रदान करता है, इसमें अपने आवश्यकता कोई भी डाटा जोड़ सकते है या मोजुदा डाटा को एडिट कर सकते है

Graphical display of data: इसमें Textual Data के साथ-साथ उसका Graphical रूप जैसे- Chart, Graph, Table इत्यादि भी प्रस्तुत होता है

Multiple Spreadsheet in one file: इसमें एक ही फाइल में कई सारे स्प्रेडशीट के साथ काम करने की सुविधा मिलती है और सभी स्प्रेडशीट में डाटा भी अलग-अलग प्रकार के हो सकते है

Built-In Formulas: एम एस एक्सेल में कई सारे Formulas पहले से दिए गए होते है जिसकी मदद से मिनटों में बड़ी-बड़ी गणनाओं का हल किया जा सकता है

Third Party Support: यह कई दुसरे प्रोग्राम पर बनाये गए फाइल को भी सपोर्ट करता है

Works on a low configured PC: इसकी कार्य करने का दायरा तो बहुत बड़ा है पर इसकी विशेषता है की यह एक साधारण कंप्यूटर पर भी बड़े ही आसानी से बिना किसी एरर के ऑपरेट हो जाता है

एम एस एक्सेल को ओपन कैसे करें? How To Open MS Excel In Hindi

MS Windows ऑपरेटिंग सिस्टम आधारित कंप्यूटर में अन्य सभी प्रोग्राम की तरह MS Excel को भी Open करने के कई Method है, जैसे...

First Method:

Windows Search Bar में जाएँ और यहाँ टाइप करें Excel...

उसके बाद आपके Search List में सबसे ऊपर MS Excel दिखाई देगी, उसपर क्लिक कर दें....उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा

Second Method:

कीबोर्ड पर Windows + R बटन दबाकर Run Command Box ओपन करें...

यहाँ Type करें excel.exe फिर OK पर क्लिक कर दें....उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा

Third Method:

डेस्कटॉप स्क्रीन के Left Bottom Corner पर स्थित Start Button पर क्लिक करें...

All Program में जाएँ...

Office Folder में जाएँ...

यहाँ Excel पर क्लिक करें....उसके बाद MS Excel Open हो जायेगा

इसके अलावा अगर यदि आपके कंप्यूटर स्क्रीन के Desktop पर Excel का Shortcuts बना हो या Taskbar में Excel को Pin किया हो तो आप उसपर क्लिक करके सीधे ही MS Excel Open कर सकते l

Ms Excel Notes in hindi

यह  एम एस आॅफिस का एक software है। जिसकी सहायता से हम डाटाबेस पर डाटा प्रोसेसिंग का कार्य कर सकते है। एवं डाटा को स्टोर कर सकते है। इसमें डाटाबेस को मैनेज करने के लिये विभिन्न प्रकार के टूल होते है। जिसका प्रयोग करके डाटाबेस की फाॅमेंटिंग कर सकते हे। इस एप्लीकेशन साॅफ्टवेयर के मेन्यु बार में नौ मेन्यु होते है। इसमें विभिन्न प्रकार की टूलबार होती है। जिसका प्रयोग करके अपने कार्य को आसानी से कर सकते है। इसमें एक एप्लीकेशन विंडो होती है। जिसके अन्दर वर्कबुक होती हैं। वर्कबुक के अन्दर वर्कसीट होती है। एक्सेल में डाटा को वर्कशीट में स्टोर किया जाता है। इसमें रो ओर काॅलम होते है। रेा और काॅलम से मिलकर सेल बनती हैं इसमें प्रत्येक सेल का एक address होता है। जिसे सेल एड्रेस कहा जाता है। यह एड्रेस काॅलम और रो के नाम से मिलकर बना होता है। जैसे A1, BB10 आदि। एक वर्कसीट में 65536 रो और 256 काॅलम होते है। रेा का नाम Number से रहता है। और काॅलम का नाम alphabet में रहता है। इसमें कुल सेल की संख्या निम्न होती है। 65536*256=16777216 एक वर्कवुक में 256 वर्कसीट होती है। इसमें जो फाईल बनती है। उसका द्वितीयक नाम .XLS होता है

वर्कबुकः- यह एक ऐक्सल फाईल होती है। जिसके अन्दर कई वर्कसीट होती है। जिसमें डाटा को स्टोर किया जाता है। एक वर्कबुक के अन्दर 256 वर्कसीट होती है। वाय डिफाल्ट तीन वर्कसीट होती है। इसमें नई वर्कसीट को जोडा या डिलिट किया जा सकता है। रीनेम किया जा सकता है और इसमें सीट को काॅपी मूव आदि का कार्य सरलता से किया जा सकता है। वर्कबुक open करने पर वर्कसीट अपने आप खुल होती है। एक समय में एक ही वर्कबुक पर कार्य किया जाता सकता है। जिसे ऐक्टिव बर्कसीट कहा जाता है

वर्कसीटः- वर्कसीट बुक के पेज की तरह होती है। जिसमें हम डाटा को स्टोर कर सकते है। एक वर्कसीट में 65536 रो और 256 काॅलम होते है। एवं 65536*256=16777216 सेल होती है। प्रत्येक काॅलम का एक नाम 55 होता है। जो एल्फाबेट होते है। यह रेंज A से IV =256 तक होती है। एवं रो का नाम न्यूमेंरिक होता है। इसकी रेंज 1 To 65536 तक होती है। इसको रीनेम किया जा सकता 

सेलः- रो और काॅलम के मिलने से सेल बनती है। एक वर्कसीट में 65536*256=16777216 cells बमससे होती है। सेल में डाटा को लिखा जाता है। एक सेल में 255 अक्षर लिखे जा सकते है। काॅलम एवं रो के नाम को मिलाकर सेल का नाम बनता है। यह सेल का ऐडस होता है। दो सेल ऐडस मिलकर रेंज ऐडस बनाते है। इसमें दो या दो से अधिक सेल को आपस में मर्ज किया जा सकता है और सेल की फाॅमेटिंग का कार्य भी किया जा सकता है

MS Excel की Home Tab को कई Group में बांटा गया है. प्रत्येक Group में एक कार्य विशेष से संबंधित Buttons/Commands होते है. आप इन Buttons को माऊस के द्वारा दबाकर इस्तेमाल कर सकते है. नीचे हम आपको बताएंगे कि Home Tab में कितने Group होते है? और प्रत्येक Group में उपलब्ध Tools का क्या कार्य 

Home Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

MS Excel कि Home Tab में कुल 7 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए Screen Shot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells और Editing है. अब आप Home Tab के Groups से तो परिचित हो गए है. आइए अब प्रत्येक Group के कार्य को जानते है

Clipboa

Clipboard एक अस्थाई Storage होती है. जिसमे आपके द्वारा Copy या Cut किया हुआ Data Save रहता है. जब तक आप इस Data को कही Paste नही करते है. तब तक वह Data Excel Clipboard में ही रहता है. जब आपका System बंद हो जाता है, तो Clipboard में Save Data भी अपने आप Empty हो जाता है. इसलिए जब तक आपका System चालु रहता है. तब तक ही आप Clipboard में Save Data को Use कर सकते है

Fon

Font Group में उपलब्ध Commands के जरीए आप Data की Formatting करते है. इसमें आपको Font Family, Font Size, Font Style आदि को Change करने के लिए Commands दी होती है. इन Commands के जरीए आप किसी भी MS Excel Sheet के Data को अपने हिसाब से Format कर सकते है

Alignmen

Alignment Group में Text को लिखने से संबधित Commands होती है. इन Commands के द्वारा आप Cell में लिखें गए Text को Left, Right, Center Alignment दे सकते है. यदि आप पूरे Text को एक ही Cell में देखना चाहते है. तो इसके लिए Wrap Text Command का उपयोग किया जाता है. और आपका Text एक से ज्यादा Cells में लिखा जा रहा है. तो आप Merge & Center Command के द्वारा उन्हें एक Cell बना सकते है. इससे सारे Cell मिलकर एक Cell बन जाऐंगे. इनके अलावा आप Cell Data का Orientation भी बदल सकते है. इसके लिए Orientation Command का उपयोग किया जाता है

Numbe

इस Group में Numbers को Format करने के लिए Commands होती है. आप Number Group में उपलब्ध Commands के जरीए आप Cells में Numbers को विभिन्न Format: General, Date Format, Accounting, Percentage आदि Format में दिखा सकते है. इसके अलावा आप Decimal Format भी Cells में दिखा सकते है. मतलब आप बिंदु के बाद कितने Zero’s देखना चाहते है

Style

इस Command के द्वारा Workbooks में Styles को लगाया जाता है. Styles Command में कुछ बनी बनाई Table और Cell Styles होती है. इनमें पहले से ही Font, Font Size, Font Color, Headings आदि Set होते है. आप जिस भी Style को उपयोग करना चाहते है. उसे यहाँ से चुनकर अपने Data के लिए इस्तेमाल कर सकते है. आप चाहे तो अपनी खुद की Custom Style भी Table या Cell के लिए बना सकते है

Cell

Cells Group में तीन Commands होती है. Insert Command का उपयोग Excel Sheet में Row, Column, Sheet और Table Insert करने के लिए किया जाता है. आप इस Command के द्वारा Sheet में कही भी Row, Column, Table, Sheet Insert कर सकते है. Delete Command के द्वारा Selected Row, Column, Table, Sheet को Delete करने के लिए किया जाता है. और Format Command का इस्तेमाल Row, Cell, Sheet को Edit करने के लिए किया जाता है. आप Format Command के द्वारा किसी भी Row, Cell की Height, Width Set कर सकते है. आप चाहे तो इन्हें Hide भी कर सकते है. और Sheet में Password भी लगा सकते है

Editin

Edit Group में 5 Commands होती है. Auto Sum Command के द्वारा आप Selected Cell में उपलब्ध Data का जोड (Sum), औसत (Average), संख्या (Count Number), Maximum और Minimum Value आदि देख सकते है. Fill Command के द्वारा आप नजदीक के Cell में उपलब्ध Data को Left, Right, Up और Down Fill कर सकते है. Clear Command के द्वारा Cell Data को मिटाने के लिए किया जाता है. आप चाहे तो सिर्फ Cell Formatting, Comment, या Content को ही Clear कर सकते है. Sort & Filter Command का इस्तेमाल Data को विभिन्न Formats में छाँटने के लिए किया जाता है. और Find & Select Command के द्वारा MS Excel Sheet में उपलब्ध किसी शब्द/वाक्य विशेष को खोजा जाता है. Replace Command से आप MS Excel Sheet में उपलब्ध किसी भी शब्द के स्थान पर कोई दूसरा शब्द लिख सकते है. आपको सिर्फ एक ही बार शब्द बदलना पडता है, और उस शब्द की जगह पर दूसरा शब्द लिख जाता है. और Select Command के द्वार Document में उपलब्ध Text को एक साथ Select किया जा सकता है

1. ms excel power someone says

( Ms excel power ki important question 

1.विंडोज की डिस्प्ले को बडा करने के लिए कौन सा बटन यूज किया जाता 

A. स्क्रोल बॉक्स

B. डाउन सा

C. मैक्सीमाइ

D. मिनिमाइ

Correct Answer :C मैक्सीमाइ

2.रिसाइकल बिन आप्शन कहाँ पाया जाता हैं

A. डेस्कटॉप 

B. हार्ड ड्राइव प

C. शॉर्टकट मेनु प

D. प्रोपर्टीज डायलॉग बॉक्स

Correct Answer :A डेस्कटॉप 

3. विंडोज 95, विंडोज 98, और विंडोज NT क्या हैं

A. प्रोसेस

B. डोमेन ना

C. मोड

D. ऑपरेटिंग सिस्ट

Correct Answer : D ऑपरेटिंग सिस्ट

4. कॉपी कमांड द्वारा सेव की हुई फाइल अस्थायी रूप से कहाँ सेव होती हैं

A. क्लिप बो

B. प्रिंट

C. पेस्ट

D. ऑब्जेक्ट

Correct Answer :A क्लिप बो

5. हार्ड डिस्क से डिलीट की गई फाइलें कहां सेव हो जाती हैं 

A. रीसाइकिल बि

B. फ्लॉपी डिस्क

C. मदर बोर्ड

D. क्लिप बो

Correct Answer : A.रीसाइकिल बि

6. विन्डोज डेक्सटॉप पर ————- द्वारा विभिन्न एप्लिकेशन और डाक्यूमेंट दर्शाये जाते हैं 

A. फाइ

B. लेब

C. ग्रा

D. आइकॉ

Correct Answer :D. आइकॉ

7. स्क्रीन के बैकग्राउण्ड को किस नाम से जाना जाता हैं

A. एप्लिकेश

B. विंडों

C. डेस्कटॉ

D. फ्रे

E. Correct Answer :C. डेस्कटॉ

8. एम.एस.विंडोज किस प्रकार का सॉफ्टवेयर हैं

A. CU

B. MU

C. LU

D. GU

Correct Answer :D. GU

9. 1 MB में कितने KB होते हैं

A. 1000 

B. 1020k

C. 1024 k

D. 1124 k

Correct Answer :C. 1024 k

10. Storage device के Main Folder को क्या कहा जाता है

A. Root Directo

B. Interfac

C. Device Drive

D. My Compute

Correct Answer :A. Root Director

11. Run Dialog Box ओपन करने की शॉर्टकट की क्या है

A. Alt +

B. Ctrl + 

C. Window Key + 

D. Tab + 

Correct Answer :C. Window Key + 

12. स्क्रीन पर डिस्प्ले किये गए पिक्सेल की संख्या को स्क्रीन ———— कहते है

(a) Color Dep

(b) Viewing Siz

(c) Resolutio

(d) Disk Rat

Correct Answer :C. Resolutio

13. विंडोज के किस वर्जन में START बटन नहीं होता है

A. WINDOWS

B. WINDOWS 

C. WINDOWS VIST

D. इनमे से कोई नहीं

Correct Answer :B. WINDOWS

14. किसी File या Folder की size को पता करने के लिए किस आप्शन का प्रयोग किया जाता है

A. Rena

B. Edi

C. Propertie

D. Customiz

Correct Answer :C. Propertie

15.किसी फाइल को रीसायकल बिन में भेजे बिना डिलीट करने की शॉर्टकट की क्या है

A. Shift + Dele

B. Ctrl + Delet

C. Alt + Delet

D. Alt + Ctrl + Delet

Correct Answer :A. Shift + Delet

16. किसी window के Title bar के Maximize option पर click करने पर Window ————–हो जाएगी

A. Clo

B. Minimiz

C. Restor

D. Full Scree

Correct Answer :C. Restor

17. Windows ऑपरेटिंग सिस्टम किस कंपनी ने बनाया है

A. I

B. Microsof

C. SU

D. Googl

Correct Answer :B. Microsof

18. स्टार्ट बटन किस bar में होता है

A. Title b

B. Taskba

C. Task pan

D. Toolba

Correct Answer :B. Taskba

19. By default कोई फाइल निम्न में से किस लोकेशन में जाकर सेव होती है

A. My Comput

B. My pictur

C. My documen

D. Deskto

Correct Answer :C. My documen

20. किसी फाइल को रीनेम करने की शॉर्टकट की क्या है

A. 

B. F

C. F

D. F

Correct Answer

 523F1tpteerrrerarteNtBMeneeseeeeetesestme 8A8 7nenethRRRR RyrrerybbbbkbIIIII ?पमपन?ननफलल?नर्डन?र्डरर्डममममर?परररपरजजजइजहैLS EETHI3Rt TI VIDYAPEETHi4Rs lTH.g.s.s.r.t.t.rd.है?।है।।।Computer

B. My picture

C. My document

D. Desktop

Correct Answer :C. My document

20. किसी फाइल को रीनेम करने की शॉर्टकट की क्या है

A. F1

B. F3

C. F2

D. F5

Correct Answer